La semana pasada, impulsada por el entusiasmo del inicio del nuevo año escolar, probé un mini cambio para no olvidar mis cosas del trabajo, mis pequeñas pertenencias personales y mis inclinaciones vegetarianas: probé mi mano en el To Do List.
Decide organizarse
Hice pequeñas cajas, colores flanqueados y probé efectos caligráficos, pero no les voy a mentir… Hasta ahora, mi intento ha sido un amargo fracaso.
Hurgué en varias investigaciones científicas para desenterrar el secreto de la organización perfecta y me dije que el tema podría interesarte: ¿qué nos aconsejan las ciencias humanas para administrar mejor nuestro tiempo?
Evalúe de manera realista su tiempo para organizarse mejor
Empezaremos por algo que me parece muy importante: nuestros días se componen de 24 horas . Durante este período, dormiremos, comeremos, holgazanearemos, trabajaremos ...
El primer paso hacia una organización "mejor" sería tratar de ser realista sobre el tiempo que tiene disponible para uno u otro de sus proyectos.
Déjame darte un ejemplo: en mi primera Lista de tareas pendientes, escribí TODO lo que quería hacer, sin límite de tiempo. Vuelva a llamar a Machin, informe una reunión, prepare un Powerpoint, escriba un informe de estudio ...
Al final de mi día, la lectura de mis listas me dejó deprimido : no podía marcar todo, todavía quedaban muchas tareas por hacer. Sentí que estaba "tarde" .
Para evitar esta presión, puede intentar medir cuánto tiempo desea completar cada tarea y hacer coincidir esas tareas pendientes con el tiempo que tiene disponible. … ¡Y reajuste según sus posibilidades!
Multiplique las tareas pesadas para organizarse
Si si: piezas pequeñas.
¿Conoces esa gran cosa que nunca sale de tu lista de cosas por hacer? ¿Es este proyecto un poco más grande que los demás? ¿O simplemente un poco más aburrido? ¿O quién te asusta un poco más?
Para mí, esa cosa fue ...
(Redoble de tambor)
….
Rehacer las articulaciones en mi baño.
….
SÉ que no es tan complicado , pero la verdad es que esta pequeña línea no ha salido de mis últimas diez listas.
Si un gran trabajo te hace pasar un mal rato, los científicos tienen una propuesta: ¡déjalo!
En lugar de escribir "rehacer las articulaciones en mi baño", intente dividir la acción en varias subtareas:
- Pregúntele a Trucmuche cómo cambiar un sello,
- Compra la silicona
- Limpiar la superficie,
- Etc.
De esta forma, lucharás contra la inercia de la megatarea : realizarás pequeñas acciones y lo que tienes que hacer parecerá menos imponente ...
Ir al final de sus tareas o al menos planificarlo
Cuando interrumpimos una actividad, se queda en nuestra cabeza (y contamina un poco nuestro cerebro): el fenómeno se conocería como el "efecto Zeigarnik".
A principios del siglo XX, la investigadora Bluma Zeigarnik desarrolló la idea de que "naturalmente" tendemos a querer terminar lo que comenzamos, y que una tarea inacabada crea una disonancia incómoda.
Zeigarnik sugirió que los niños hicieran varios ejercicios (hacer un rompecabezas, poner cuentas, etc.): algunas actividades se han completado, otras están suspendidas.
Luego, el investigador pide a los voluntarios que recuerden todos los ejercicios que han realizado, y badaboum: los que estaban suspendidos se mencionaron más que los demás, como si hubieran marcado especialmente la memoria de los niños.
El efecto Zeigarnik es controvertido: algunos investigadores, con procedimientos similares, no han podido replicar el experimento .
Más recientemente, otros científicos (Masicampo y Baumeister, 2021) han sugerido que simplemente predecir el final de una tarea revertiría el efecto Zeigarnik.
En otras palabras, las tareas que tenemos que hacer nos distraen… ¡y el acto de "planificar" cómo las terminaremos y cuándo lo haremos nos permitiría escapar de la ansiedad!
Organizarse es bueno, pero cuidarse es mejor
A veces nos enfrentamos a un mandato de “desempeño” : debemos sentirnos satisfechos en el trabajo, felices • todos los días, positivos • en todas las circunstancias, productivos • en nuestro tiempo personal ...
Pero somos seres emocionales: puede que hayas planeado asistir a una clase de deportes, hacer mandados, escribir una entrada en el blog… pero a veces tus emociones alterarán el programa y ¡está bien!
Si solo hubiera una cosa para recordar, seguramente sería esta: cuídate.
A veces será importante para usted llegar al final de su lista de tareas pendientes o simplemente configurar una lista de tareas pendientes.
A veces lo esencial será no hacer nada, no lograr nada, no planear nada.
¿Y tal vez la organización perfecta pasa por esto?
Para ir más lejos :
- Un artículo de Thrive Global
- Un artículo de The Guardian
- Un artículo de la BBC
¿Eres una persona desorganizada que busca hacerse cargo? Si por el contrario ya eres muy organizado, ¡no dudes en dar tus consejos en comentarios!
